本宣言は、ニューシティ・レジデンス投資法人（以下、「本投資法人」といいます。）の個人情報の保護に関する考え方及び方針を明らかにし、もって、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とするものです。 本投資法人は、本宣言に基づき、個人情報保護のための諸規程を定め、全ての役員及び業務委託先等にこれを周知徹底させる等、個人情報の適切な取扱いとその保護に努めます。

1. 関係法令等の遵守

   本投資法人は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。その後の改正を含み、以下「法」といいます。）、その他の関連法令及び主務官庁のガイドライン等を遵守します。

2. 利用目的

   本投資法人は、法令に定める場合を除き、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。

   ［1］	本投資法人の発行する有価証券の保有者の方の権利の行使及び本投資法人の義務の履行、その他本投資法人とその構成員たる投資主様の関係を円滑にするための方策を実施するため
   ［2］	投資信託及び投資法人に関する法律、会社法その他関連法令に基づく本投資法人の各種報告書等の作成及び提出並びに本投資法人の投資主様のデータの作成等、投資主様の情報を管理するため
   ［3］	本投資法人による投資法人債の発行及び投資口の追加発行及び本投資法人の発行する有価証券に関する問合せ等に対する対応のため
   ［4］	その他、本投資法人の業務を適切かつ円滑に遂行するため
   ［5］	上記［1］から［4］の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供

3. 個人情報の適正な取得

   本投資法人は、個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な方法によってこれを取得します。

4. 内容の正確性・最新性の確保

   本投資法人は、本投資法人の保有する個人情報について、正確性を確保し最新の内容に更新するよう努めます。

5. 第三者への提供

   本投資法人は、法令上認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に対して提供することはしません。

6. 業務委託

   本投資法人は、業務委託にともない個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、委託先の個人情報保護体制を確認し、また契約上の手当てをする等、個人情報保護に配慮した措置を講じると共に、委託先を適切に監督いたします。

7. 個人情報の安全管理

   本投資法人は、個人情報の取扱いにあたっては、組織面、人事面、システム面でそれぞれ適切な安全管理上の措置を講じ、個人情報保護に必要な安全管理体制を整備いたします。

8. 保有個人データの開示等に関する手続について

   （1）	法第24条第2項、第25条第1項、第26条第1項並びに第27条第1項及び第2項に基づく本投資法人の保有個人データの開示等のご請求をなされる場合には、本投資法人所定の依頼書類及びご本人であることの確認資料（運転免許証、住民票の写し。その他の本人確認書類についてはお問い合わせ下さい。）を添えて、ご郵送又はご来社によりお申し出下さい。なお、代理人によるお申出の場合は、別途代理人であることを確認できる資料（委任状、戸籍謄本、抄本等）も併せてご提出下さい。
   （2）	本投資法人の個人情報の取扱いに関する質問及び苦情等の受付窓口は、以下のとおりです。 本投資法人の資産運用会社 〒106-0032 東京都港区六本木三丁目2番31号 シービーアールイー・レジデンシャル・マネジメント株式会社 総務人事部 電話番号：03-6229-3860（午前9時～午後6時（土、日、祝祭日を除く））

9. 個人情報保護体制の継続的改善

   本投資法人は、個人情報保護体制を継続的に見直し、改善に向けての努力を行います。

10. 本宣言の改訂

    本宣言は、改訂されることがあります。